⚡️ ZUKUNFT DER VERWALTUNG
Ihr Weg zur digitalen Hausverwaltung – effizient, automatisiert, zukunftssicher.
In einer Welt, die sich ständig verändert, ist es an der Zeit, Ihre Hausverwaltung neu zu denken. Schluss mit Zettelwirtschaft und manuellen Prozessen. Entdecken Sie, wie Sie mit intelligenter Automatisierung und KI Ihre Effizienz steigern und sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Warum jetzt Automatisieren?
Die Immobilienbranche fordert mehr denn je schnelle, präzise und kosteneffiziente Verwaltung. Wer jetzt nicht umstellt, verliert den Anschluss. Automatisierung ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit.
Die Realität: Ihre Verwaltung ist ein Fass ohne Boden?
Sie verbringen Stunden mit sich wiederholenden Aufgaben, Papierkram und der Suche nach Dokumenten. Anstatt sich um Ihre Mieter und strategische Entwicklung zu kümmern, versinken Sie im operativen Chaos. 🤯
Jeder Tag ohne Automatisierung kostet Sie Geld, Nerven und wertvolle Zeit, die Sie nie zurückbekommen. Es ist an der Zeit, diesem Kreislauf zu entkommen und Ihre Verwaltung zu revolutionieren. 🚀
Ihr „Automatisierungshaus“ – Der Fahrplan zur effizienten Verwaltung
Wir präsentieren unser einzigartiges Automatisierungshaus – ein bewährtes Modell, das Ihre Hausverwaltung Schritt für Schritt in eine digitale Zukunft führt. Jede Ebene baut auf der vorherigen auf und schafft so eine solide, effiziente und zukunftssichere Basis.
Die 5 Ebenen der Transformation:
1
Fundament – Digitale Ordnung schaffen
Die Basis für alles: Dokumentenmanagement, Ablagestrukturen und automatische Verschlagwortung für eine immer aufgeräumte Verwaltung.
2
Kommunikation automatisieren
Nie wieder Anrufe verpassen oder Standardanfragen manuell beantworten – dank Voice-Bots, E-Mail-Automatisierung und Chatbots.
3
Prozesse steuern
Von Schadensmeldungen bis zur Handwerkerbeauftragung – automatisierte Workflows und Schnittstellen zu Ihrer Software.
4
Buchhaltung & Verwaltung
Rechnungen, Lastschriften und Mieterkorrespondenz – alles vollautomatisch und fehlerfrei.
5
Reporting & KI-gestützte Optimierung
Wöchentliche Reports, KPI-Dashboards und KI-Analysen, die Ihnen helfen, noch besser zu werden.
DIE EBENEN IM DETAIL
So funktioniert Ihr „Automatisierungshaus“ – Schritt für Schritt
Wir zeigen Ihnen genau, wie jede Ebene des Automatisierungshauses Ihre Verwaltung revolutioniert und Sie von unnötigem Ballast befreit.
01
Fundament
Digitale Ordnung schaffen
Dokumentenmanagement leicht gemacht
Vergessen Sie chaotische Ordnerstrukturen und manuelle Ablage. Mit smarten Lösungen wie Caya, E-Post oder DropScan digitalisieren und organisieren Sie Ihre Dokumente effizient.
- Automatische Verschlagwortung und Sortierung
- Zentrale Ablagestruktur mit OneDrive / Explorer
- Schneller Zugriff auf alle relevanten Unterlagen
02
Kommunikation
Automatisieren
Nie wieder Anrufe verpassen
Voice-Bots nehmen Anrufe entgegen, transkribieren sie und leiten sie weiter (z. B. managbl.ai). Standardanfragen werden automatisch per E-Mail oder WhatsApp beantwortet.
- Chatbot auf Webseite mit FAQ-Integration
- Standardantworten für häufige Anfragen
- Echtzeit-Transkription von Telefonaten
03
Prozesse
Steuern
Automatisierte Workflows für reibungslose Abläufe
Ein automatisiertes Ticketsystem für Schadensmeldungen und die direkte Anbindung an Ihre Verwaltungssoftware (Casavi, PowerHaus, idwell) sorgen für schnelle Reaktionen.
- Automatische Handwerkerbeauftragung
- Nahtlose Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- Transparente Nachverfolgung aller Prozesse
04
Buchhaltung
& Verwaltung
Fehlerfreie Finanzprozesse
Rechnungseingänge werden automatisch verarbeitet (Make + Lexoffice / Zoho / sevDesk), SEPA-Lastschriften automatisiert und die Mieterkorrespondenz vorerstellt.
- Automatisierte SEPA-Lastschriften
- Intelligente Rechnungsverarbeitung
- Vorerstellung von Mieterkorrespondenz
05
Reporting
& KI-Optimierung
Datengetriebene Entscheidungen
Wöchentliche Reportings (Make + HTML-Mail), Dashboards mit KPIs und KI-Auswertungen von wiederkehrenden Problemen – für eine Verwaltung, die sich ständig verbessert.
- Wöchentliche Reportings für volle Transparenz
- KPI-Dashboards zur Effizienzmessung
- KI-Analysen zur Problemerkennung und -lösung
Verwandeln Sie Ihre Verwaltung – Echte Ergebnisse, die überzeugen!
60% Zeitersparnis bei der Dokumentenverarbeitung
Eine unserer Partnerverwaltungen konnte durch die Einführung des digitalen Dokumentenmanagements ihre Bearbeitungszeiten drastisch reduzieren und Ressourcen für wichtigere Aufgaben freisetzen.
90% schnellere Bearbeitung von Anfragen
Durch den Einsatz von Voice-Bots und Chatbots konnte die Reaktionszeit auf Mieteranfragen um 90% verkürzt werden, was zu einer deutlich höheren Mieterzufriedenheit führte.
Über 150 Hausverwaltungen und mehr als 500 Mitarbeiter
Das sagen unsere begeisterten Kunden über uns:
„Seit wir mit Automatisiert Verwalten zusammenarbeiten, hat sich unsere Effizienz verdoppelt. Die Einführung der KI-gestützten Automatisierung war die beste Entscheidung für unser Unternehmen.“
Max Mustermann
🔒 Verifizierte Bewertung
„Der Voice-Bot und die automatische Kommunikation haben unseren Kundenservice auf ein neues Level gehoben. Unsere Mieter sind glücklicher, und wir haben mehr Zeit für komplexe Anliegen.“
Anna Schmidt
🔒 Verifizierte Bewertung
„Die Implementierung des automatisierten Ticketsystems hat unsere internen Abläufe stark optimiert. Wir können jetzt viel schneller auf Schadensmeldungen reagieren und die Handwerker effizienter beauftragen.“
Dr. Klaus Müller
🔒 Verifizierte Bewertung
Ihre Fragen, unsere Antworten – Transparenz von Anfang an
Wir wissen, dass der Übergang zur Automatisierung Fragen aufwirft. Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten davon.
Ist meine Datensicherheit gewährleistet?
Ja, absolut! Wir legen größten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle unsere Lösungen entsprechen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzstandards (DSGVO).
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Dauer hängt vom Umfang Ihrer Verwaltung ab. Nach einer ersten Analyse erstellen wir einen detaillierten Zeitplan. In der Regel dauert die vollständige Implementierung wenige Wochen bis Monate.
Kann ich meine bestehende Software weiter nutzen?
Ja, unser Ansatz ist auf Kompatibilität ausgelegt. Wir integrieren unsere Automatisierungslösungen nahtlos in Ihre bestehende Software, wie z.B. Casavi, PowerHaus oder idwell.
Ist mein Team für die Umstellung bereit?
Wir bieten umfassende Schulungen und Support für Ihr Team an. Der Übergang wird schrittweise und begleitet, sodass sich alle Mitarbeiter sicher fühlen und die neuen Tools optimal nutzen können.
Was kostet die Automatisierung?
Die Kosten variieren je nach Umfang und individuellen Anforderungen. Nach einer kostenlosen Erstberatung erhalten Sie ein transparentes, maßgeschneidertes Angebot, das sich schnell amortisiert.
Wie starte ich am besten?
Beginnen Sie mit einer kostenlosen Erstberatung. Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, identifizieren Potenziale und erstellen einen ersten Fahrplan für Ihr Automatisierungshaus.
⚡ IHR ERSTER SCHRITT
Sichern Sie sich Ihre kostenlose Erstberatung!
Warten Sie nicht länger und starten Sie Ihre Reise zur digitalen Hausverwaltung. In einem persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre Bedürfnisse und zeigen Ihnen, wie Ihr individuelles Automatisierungshaus aussehen kann – kostenlos und unverbindlich!
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