Was wäre, wenn Ihre Hausverwaltung endlich automatisiert funktionieren würde?
Mit digitalen Sprachassistenten und intelligenten Ticketsystemen schaffen wir klare Strukturen, entlasten Ihr Team und sparen wertvolle Zeit – Tag für Tag.
Wir übernehmen die komplette Einrichtung und Betreuung – Sie profitieren vom ersten Tag an. Ohne Stress. Ohne Mehraufwand.
Warum Ihr Team immer am Limit arbeitet?
Sie haben bereits Tools. Sie haben Prozesse. Sie haben engagierte Mitarbeiter.
Und trotzdem hängen Aufgaben immer wieder an den gleichen Personen.
Es wird ständig etwas vergessen, doppelt gemacht oder zu spät weitergegeben.
Nicht, weil Ihr Team schlecht arbeitet – sondern weil Ihre Abläufe es unmöglich machen, effizient zu sein.
Die typischen Blockaden im Verwaltungsalltag
Ständige Telefonate
Durchgehend werden Ihre Mitarbeiter unterbrochen und müssen neue Anfragen aufnehmen
Volles E-Mail Postfach
Sie bekommen Ihre Anfragen nicht abgearbeitet, weil Sie jede Mail händisch beantworten
Unzureichende Erlöse
Sie können keine neuen Objekte aufnehmen, da Ihr Team jetzt schon mit der Arbeit überlastet ist
Fehlender Überblick
Sie wissen nicht welche Objekte Ihre Zeitfresser sind und haben keine Statistiken
Was passiert, wenn plötzlich alles läuft.
Mehr Klarheit im Alltag
Jede Anfrage landet am richtigen Ort. Keine Zettel, keine doppelten Rückfragen.
Weniger Stress im Team
Mitarbeiter arbeiten fokussierter, ohne ständige Unterbrechung – die Stimmung steigt, die Fehlerquote sinkt.
Spürbar mehr Zeit
Standardaufgaben erledigen sich von selbst. Du gewinnst Zeit für das, was wirklich wichtig ist.
Professioneller Außenauftritt
Mieter, Eigentümer und Dienstleister erleben Dich als digital, organisiert und reaktionsschnell.
Warum wir?
Weil wir Ihre Probleme aus der Praxis kennen – und nicht aus einem Handbuch.
Wir wissen, wie es sich anfühlt, wenn jeden Tag neue Anfragen reinkommen, Aufgaben auf Zuruf verteilt werden und das Team am Limit arbeitet.
Denn zwei von uns haben selbst jahrelang in der Immobilienverwaltung gearbeitet – der dritte sorgt dafür, dass daraus funktionierende Automationen werden.
Jonas Schneider
zertifizierter Verwalter (IHK), 4 Jahre Verwaltungserfahrung
Jonas kennt die täglichen Abläufe in der WEG- und Mietverwaltung bis ins Detail. Er erkennt sofort, wo Automatisierung wirklich entlastet – und wo lieber nicht.
Tim Vogt
zertifizierter Verwalter (IHK), 3 Jahre Verwaltungserfahrung
Tim hat nicht nur Prozesse optimiert, sondern sie selbst gelebt. Er sorgt dafür, dass Automationen zur Struktur Ihrer Verwaltung passen – nicht umgekehrt.
Tim Boschert
Master in Wirtschaftsinformatik,
KI-Experte
Tim setzt die technische Umsetzung um – passgenau, sicher und verständlich. Schnittstellen, Logiken und Automationen: Das ist sein Spielfeld.
Was Sie mit uns gewinnen – und wie es abläuft.
Weniger Stress
Mitarbeiter müssen nicht ständig alles selbst erfassen oder weitergeben.
Mehr Struktur
Alle Anfragen landen am richtigen Ort – ohne Nachhaken.
Weniger Fehler
Keine vergessenen Meldungen, keine übersehenen Aufgaben.
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Das sagen unsere Kunden
Ich würde es auf jeden Fall empfehlen
"Unsere Mitarbeiter sind spürbar entlastet. Anrufe werden vom Voice-Bot aufgenommen, und Tickets landen automatisch beim richtigen Kollegen. Mit einem Klick leiten wir Aufgaben an Dienstleister weiter – das spart enorm viel Zeit."
Jochen Bertsche
Geschäftsführer - Plan B Immobilien GmbH
Wir waren überascht, was möglich ist
"Wir waren skeptisch, ob sich Verwaltung wirklich automatisieren lässt – aber jetzt möchten wir die neuen Abläufe nicht mehr missen. Besonders die strukturierte Kommunikation und schnelle Weiterleitung machen einen Riesenunterschied."
Paul Richter
Mitarbeiter - 3F3E Hausverwaltung GmbH
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Aufwand habe ich mit der Einrichtung?
Gar keinen. Wir übernehmen die komplette Umsetzung – von der Einrichtung über die Anbindung bis zur Schulung Deiner Mitarbeiter.
Braucht mein Team technisches Vorwissen?
Nein. Die Systeme sind so aufgebaut, dass sie intuitiv nutzbar sind. Wir zeigen Dir und Deinem Team genau, wie alles funktioniert – Schritt für Schritt.
Lässt sich das an unsere bestehende Software anbinden?
In den meisten Fällen: ja. Wir arbeiten mit flexiblen Schnittstellen wie Make oder Zapier und können viele Systeme problemlos integrieren. Falls nicht, finden wir eine Lösung.
Wie schnell sind wir startklar?
Mittelgroßer Klartext zur DarstelluDas hängt vom Umfang ab – oft sind die ersten Prozesse bereits nach 2 bis 4 Wochen produktiv im Einsatz.ng eines echten Onepage-Anwendungsfalls.
Was passiert, wenn sich unsere Abläufe später ändern?
Kein Problem – wir betreuen Dich auch nach der Einrichtung weiter und passen die Automationen bei Bedarf an. Du bleibst flexibel.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Datenschutz ist bei uns mitgedacht. Wir arbeiten nur mit sicheren, zertifizierten Tools und schließen alle nötigen AV-Verträge mit Dir ab.
Beginne noch heute mit uns zu arbeiten
Du weißt, dass es so nicht weitergehen kann – und wir wissen, wie es besser geht. Lass uns gemeinsam Deine Hausverwaltung effizienter, strukturierter und stressfreier machen.
Automatisierung ist kein Zukunftsthema. Sie ist genau jetzt möglich – und beginnt mit einem Gespräch.
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