Die typischen Blockaden im Verwaltungsalltag
Erkennen Sie, wie ineffiziente Prozesse Ihr Team belasten und Ihr Wachstum bremsen.
Ständige Telefonate
Ihre Mitarbeiter werden durchgehend unterbrochen und müssen neue Anfragen aufnehmen, was die Konzentration und Produktivität mindert.
Volles E-Mail Postfach
Sie schaffen es nicht, Ihre Anfragen abzuarbeiten, weil Sie jede Mail händisch beantworten müssen.
Unzureichende Erlöse
Sie können keine neuen Objekte aufnehmen, da Ihr Team bereits mit der bestehenden Arbeit überlastet ist.
Fehlender Überblick
Sie wissen nicht, welche Objekte Ihre Zeitfresser sind und haben keine Statistiken zur Entscheidungsfindung.
Der Digitalisierungs-Check: Ihr Wegweiser
Ein strukturierter Beratungsprozess für objektive Einschätzungen und klare Empfehlungen.
Schritt 01
Prozess- analyse
Wir analysieren detailliert Ihre aktuellen Abläufe und Tools.
Schritt 02
Digital-strategie
Entwicklung einer maßgeschneiderten Strategie für Ihre Digitalisierung.
Schritt 03
System-bewertung
Unabhängige Bewertung von Systemen und Software, die wirklich Sinn machen.
Schritt 04
Maßnahmen-plan
Ein klarer Plan mit konkreten Empfehlungen und nächsten Schritten.
Unsere Beratungsschwerpunkte
Wir decken alle zentralen Bereiche einer modernen Verwaltung ab.
System- & Softwarebewertung
Wir helfen Ihnen, die richtigen Tools für Ihre Bedürfnisse zu finden – objektiv und unabhängig.
Prozessanalyse & Digitalstrategie
Wir identifizieren Engpässe und entwickeln eine klare Roadmap für Ihre digitale Transformation.
KI-gestützte Anrufannahme
Nutzen Sie das Potenzial von Künstlicher Intelligenz für maximale Effizienz.
Dokumenten-Workflows
Wir implementieren smarte Dokumenten-Workflows, damit analoge Dokumente in Zukunft automatisiert digitalisiert und umbenannt werden.
Intelligente Mail-Postfächer
Durch smarte KI-Tools weniger Chaos im Mail Postfach.
Klar, unabhängig, mit System.
automatisiert verwalten ist Ihre spezialisierte Beratungsmarke für die Modernisierung und Digitalisierung von Hausverwaltungen.
Wir bieten reine, unabhängige Beratung – keine Software, keine Umsetzung, keine Schulungen. Unser Fokus liegt auf praxisnahen und ergebnisorientierten Lösungen.
Jochen Bertsche
"Die Beratung war ein echter Game-Changer für unsere Verwaltung. Endlich Klarheit im Digitalisierungsprozess!"
Dr. Müller
"Unerlässlich für jede Hausverwaltung, die zukunftsorientiert handeln möchte."
Thomas Weber
"Klare Empfehlungen, die direkt umsetzbar waren. Sehr professionell."
Lena Becker
"Die unabhängige Perspektive war Gold wert. Wir sind begeistert von den Ergebnissen."
Warum wir?
Weil wir Ihre Probleme aus der Praxis kennen – und nicht aus einem Handbuch.
Wir wissen, wie es sich anfühlt, wenn jeden Tag neue Anfragen reinkommen, Aufgaben auf Zuruf verteilt werden und das Team am Limit arbeitet.
Denn zwei von uns haben selbst jahrelang in der Immobilienverwaltung gearbeitet – der dritte sorgt dafür, dass daraus funktionierende Automationen werden.
Jonas Schneider
zertifizierter Verwalter (IHK), 4 Jahre Verwaltungserfahrung
Jonas kennt die täglichen Abläufe in der WEG- und Mietverwaltung bis ins Detail. Er erkennt sofort, wo Automatisierung wirklich entlastet – und wo lieber nicht.
Tim Vogt
zertifizierter Verwalter (IHK), 3 Jahre Verwaltungserfahrung
Tim hat nicht nur Prozesse optimiert, sondern sie selbst gelebt. Er sorgt dafür, dass Automationen zur Struktur Ihrer Verwaltung passen – nicht umgekehrt.
Tim Boschert
Master in Wirtschaftsinformatik,
KI-Experte
Tim setzt die technische Umsetzung um – passgenau, sicher und verständlich. Schnittstellen, Logiken und Automationen: Das ist sein Spielfeld.
So läuft die Zusammenarbeit mit uns
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet automatisiert verwalten von anderen?
Wir bieten reine, unabhängige Beratung. Unser Fokus liegt ausschließlich darauf, Ihnen Orientierung im digitalen Wandel zu geben, ohne eigene Produkte zu verkaufen.
Ist die Beratung auch für kleine Hausverwaltungen geeignet?
Ja, unsere Beratung ist modular aufgebaut und kann an die spezifischen Bedürfnisse und Budgets jeder Hausverwaltung angepasst werden, unabhängig von ihrer Größe.
Wie lange dauert ein Digitalisierungs-Check?
Die Dauer hängt vom Umfang Ihrer Verwaltung ab. Nach einem ersten Gespräch können wir Ihnen einen genauen Zeitrahmen nennen.
Was sind die Kosten für die Beratung?
Die Kosten variieren je nach Umfang der benötigten Beratung. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach einem unverbindlichen Erstgespräch.
